Положение об организационно-методическом отделении АУ "КЦСОН г. Чебоксары" Минтруда Чувашии

УТВЕРЖДЕНО

приказом АУ «КЦСОН г. Чебоксары»

Минтруда Чувашии

от 31.10.2017 № 123

(приложение № 8)

 Положение

об организационно-методическом отделении автономного учреждения Чувашской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения г. Чебоксары» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики

 1. Общие положения

1.1. Организационно-методическое отделение (далее – отделение) является структурным подразделением автономного учреждения Чувашской Республики «Комплексный центр социального обслуживания населения г. Чебоксары» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее – учреждение).

1.2. Отделение создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора учреждения по согласованию с Учредителем.

1.3. Отделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Уставом учреждения, правовыми актами учреждения, а также настоящим Положением.

1.5. Отделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями учреждения.

1.6. Отделение взаимодействует с организациями и учреждениями, находящимися на территории обслуживания в рамках установленной компетенции и заключенных соглашений о сотрудничестве.

 2. Основные цели и задачи отделения

2.1. Организационно-методическое отделение создано в целях повышения результативности и эффективности работы учреждения посредством организации методического сопровождения структурных подразделений учреждения.

2.2. Основными задачами отделениями являются:

оказание комплексной методической помощи всем структурным подразделениям учреждения;

повышение уровня теоретической подготовки специалистов и повышение общего уровня профессиональной культуры.

 3. Функции отделения

3.1. Функции отделения:

организационно-методическая деятельность:

разработка и реализация целевых программ, проектов по основным направлениям деятельности учреждения;

оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения, сопровождение реализации инновационных программ и проектов, анализ их результативности, внедрение новых форм и методов работы;

организация деятельности Методического совета учреждения;

подготовка и проведение семинаров, конференций, круглых столов, мастер-классов и других мероприятий по актуальным вопросам социального обслуживания населения с целью распространения эффективного опыта работы и внедрения инновационных форм работы;

подготовка и проведение мероприятий по повышению квалификации работников учреждения;

контрольно-аналитическая деятельность:

изучение эффективности деятельности структурных подразделений учреждения и внесения предложений по повышению ее качества;

организация мероприятий по выполнению требований системы контроля качества. 

осуществление мониторинга удовлетворенности качеством предоставленных социальных услуг;

отчетно-статистическая деятельность:

изучение и обобщение статистических, аналитических и отчетных материалов о деятельности учреждения;

представление отчетной документации о деятельности учреждения в соответствии с утвержденной формой в Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики;

информационно-просветительская деятельность:

разработка и распространение методических и информационных материалов по актуальным вопросам социального обслуживания;

информирование населения, в том числе через СМИ, о деятельности учреждения;

обеспечение размещения информации на веб-сайтах учреждения, муниципальных образований, а также Минтруда Чувашии;

 ежеквартальный выпуск «Социального вестника».

3.2. Отделение в соответствии с возложенными задачами организует следующую работу в учреждении:

проведение мониторингов по качеству и условиям предоставления социальных услуг в структурных подразделениях учреждения; на их основе разрабатывает и реализует предложения по совершенствованию деятельности структурных подразделений и учреждения в целом;

       проведение конференций, совещаний, заседаний и встреч, конкурсов, выставок и других мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию учреждения;

      подготовку и размещение информации об услугах, оказываемых гражданам, на сайте организации, обеспечивает информационную открытость учреждения в установленном порядке;

            внедрение в учреждении инновационных форм деятельности, современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

            организация и контроль за работой структурных подразделений по информированию населения о деятельности учреждения;

            организация и контроль за работой участковых социальных служб;

            организация работы по проведению мероприятий по повышению уровня профессионального мастерства работников учреждения;

            организация работы структурных подразделений по оформлению информационных стендов в помещении учреждения;

            контроль за правильностью ведения документации, предусмотренной номенклатурой дел;

       организация работы по взаимодействию с государственными, общественными, религиозными, благотворительными организациями, учреждениями здравоохранения, образования и др.;

           организация работы по составлению договоров, соглашений с государственными, общественными, религиозными, благотворительными организациями, учреждениями здравоохранения, образования и др..

 4. Оценка качества предоставления услуг отделением

4.1. При оценке качества предоставления услуг организационно-методическим отделением используются следующие критерии         :

            применение инновационных методик, программ, создание и (или) участие в реализации социальных проектов;

            своевременность представления планов, отчетов, иной учетно-отчетной документации;

            участие в методической работе, конкурсах профессионального мастерства, мероприятиях по повышению квалификации;

       проведение открытых мероприятий, мастер-классов в учреждении; выступление сотрудников на семинарах, научно-практических конференциях, совещаниях, круглых столах, методических советах;

           участие сотрудников в мероприятиях, направленных на информирование обслуживаемых граждан по вопросам социального обслуживания, в том числе подготовка буклетов, брошюр, наличие публикаций в СМИ;

            обеспечение проведения конкурсов профессионального мастерства, фестивалей, соревнований, олимпиад в учреждении;

участие сотрудников в конкурсах профессионального мастерства, фестивалях, соревнованиях, олимпиадах; 

            участие во внедрении системы наставничества в учреждении, руководство методическим объединением специалистов. 

 5. Организация деятельности отделения

5.1. Непосредственное руководство деятельностью отделения осуществляет заведующий отделением, который подчиняется заместителю директора, курирующему данное направление работы, и директору учреждения.

5.2. Заведующий отделением назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора учреждения по согласованию с заместителем директора, курирующим данное направление работы.

5.3. На должность заведующего отделением назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат, специалитет) или среднее профессиональное образование либо профессиональную переподготовку в соответствии с профилем деятельности и опыт практической работы не менее 3 лет.

5.4. Заведующий отделением:

руководит деятельностью отделения;

распределяет обязанности между сотрудниками отделения и контролирует их выполнение;

организует работу по своевременному и качественному представлению необходимой информации и отчетности в вышестоящие организации, разработке и внедрению инновационных форм и методов работы в деятельность отделения;

разрабатывает и представляет на утверждение заместителю директора, курирующему данное направление работы, планы работы отделения, а также отчеты об их выполнении;

вносит директору учреждения предложения по совершенствованию деятельности отделения, учреждения;

вносит руководителю учреждения предложения о поощрении работников отделения, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

участвует в заседаниях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых в учреждении;

представляет по поручению директора учреждения, заместителей директора, отделение в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, а также с различными организациями по вопросам, относящимся к деятельности отделения, учреждения;

в пределах своей компетенции вправе по согласованию с директором учреждения создавать комиссии, рабочие группы для реализации функций, возложенных на отделение;

организует своевременную подготовку информации о деятельности отделения для размещения на официальном сайте учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

несет персональную ответственность за исполнение возложенных на отделение задач и функций, обеспечение соблюдения сотрудниками отделения исполнительской и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности;

осуществляет иные полномочия в пределах компетенции отделения.

5.5. В период отсутствия заведующего отделением его должностные обязанности распределяются между сотрудниками отделения.

5.6. Сотрудники отделения должны иметь образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на них обязанностей.

5.7. Должностные обязанности, права и ответственность сотрудников отделения устанавливаются должностной инструкцией, которая утверждается директором учреждения.

5.8. Деятельность отделения организуется в соответствии с годовым, квартальным и ежемесячным планами работы отделения.

5.9. Режим работы отделения определяется Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.